Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

ARTBOX.GROUPS GmbH
Schmidgasse 4
6300 Zug
Schweiz

E-Mail: office@swissartexpo.com
Telefon: +41 41 539 19 22

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nach Treu und Glauben, rechtmässig und verhältnismässig. Wir erheben nur die Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind, und bewahren sie nur so lange auf, wie es für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

3. Welche Daten wir bearbeiten und zu welchem Zweck

3.1 Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch technische Daten erfasst, die Dein Browser übermittelt (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifikation einzelner Personen nehmen wir nicht vor.

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, bearbeiten wir die von Dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Deine Anfrage zu beantworten. Diese Daten werden über unseren E-Mail-Dienst (Microsoft 365) verarbeitet.

3.3 Aussteller-Registrierung und Aussteller-Bereich

Im Rahmen der Bewerbung als Ausstellerin oder Aussteller sowie der Nutzung des Aussteller-Bereichs bearbeiten wir die von Dir bereitgestellten Daten (z. B. Name, Kontaktangaben, Adresse, eingereichte Werke und zugehörige Bilder, Buchungsangaben). Diese Daten dienen der Durchführung des Bewerbungs- und Teilnahmeprozesses.

3.4 Veranstaltungen und Tickets

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen (z. B. Künstler-Apero, ART PARTY, Meet the Artist) und die Ausstellung von Tickets bearbeiten wir die hierfür notwendigen Angaben, gegebenenfalls auch zu angemeldeten Begleitpersonen.

3.5 Zahlungen

Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Die Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) gibst Du direkt bei Stripe ein; wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsmittel-Daten. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe.

3.6 Newsletter

Wenn Du Dich für unseren Newsletter anmeldest, bearbeiten wir Deine E-Mail-Adresse, um Dir Informationen zu SWISSARTEXPO zuzusenden. Der Versand erfolgt über Mailchimp. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Mitteilung an uns abbestellen; wir löschen Deine Adresse anschliessend aus dem Verteiler.

4. Eingebettete Dienste Dritter

Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte Dritter ein. Dabei können Daten (z. B. Deine IP-Adresse) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden, teilweise ins Ausland:

• Google Maps (Google Ireland Ltd. / Google LLC) – Kartendarstellung auf der Startseite
• Matterport – virtuelle 360°-Rundgänge auf der Seite „Virtual Tour“
• Instagram / Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.) – Verlinkung bzw. Darstellung von Social-Media-Inhalten

Für diese Dienste gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

5. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und insbesondere für angemeldete Bereiche (Sitzungsverwaltung) erforderlich sind und keiner Einwilligung bedürfen.

Für nicht zwingend notwendige Elemente – insbesondere die unter Ziffer 4 genannten eingebetteten Dienste Dritter – setzen wir einen Cookie-Banner ein und holen Deine Einwilligung ein, bevor entsprechende Inhalte geladen werden. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen oder widerrufen sowie Cookies in Deinem Browser verwalten und löschen.

Analyse- oder Tracking-Tools von Drittanbietern setzen wir derzeit nicht ein.

6. Auftragsbearbeiter und Dienstleister

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

• Vercel – Hosting/Betrieb der Website
• Supabase – Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher
• Stripe – Zahlungsabwicklung
• Microsoft (Microsoft 365) – E-Mail-Kommunikation
• Mailchimp – Newsletter-Versand

7. Bekanntgabe von Daten ins Ausland

Einzelne der genannten Dienstleister haben ihren Sitz oder Serverstandorte im Ausland, unter anderem in den USA. Wo Daten in Länder ohne gleichwertiges Datenschutzniveau übermittelt werden, stellen wir einen angemessenen Schutz durch geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln).

8. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung über das Internet kann jedoch nie vollständig sicher sein.

10. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der anwendbaren Gesetze das Recht auf:

• Auskunft über die zu Deiner Person bearbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Deiner Daten
• Einschränkung der Bearbeitung sowie Widerspruch gegen die Bearbeitung
• Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse. Du hast zudem das Recht, Dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren – in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), im Geltungsbereich der DSGVO bei der jeweils zuständigen Datenschutzbehörde.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.